为什么开杨唱会需要6个月的筹备时间?   2026-05-18


今年伊始, 小沈阳的女儿沈佳润在跨年晚会上翻车, 当时博主正在为歌手翻车的话题查找资料, 进而了解到, 小沈阳在2025年开演唱会的时候也翻车了, 原因是音响效果不行, 屏幕黑屏等, 被歌迷要求退票. 当时看到网友的评论, 说, 正常的演唱会的筹备工作需要6个月, 而小沈阳开演唱会的准备工作只有2个月, 而且还不是专业人员来筹备, 因此得出结论: 肯定会翻车.


由此我们提出疑问, 为什么演唱会需要6个月的时间来筹备?
这就是我们今天的话题, 我们来看下演唱会的筹备工作都有哪些需要做?


首先, 总得有个人提出要开演唱会嘛, 这可能是下面三者之一:
1 歌手或者他的签约公司
2 演出公司
3 文化机构


如果是第1类人提出要开演唱会, 那么, 筹备工作的责任自然落在他们自己身上, 但如果是第2, 第3类人提出, 就需要先跟歌手或者他签约的公司商量, 同意后, 并且签约后才开始筹备工作.


即, 谁提出开演唱会, 谁负责筹备工作.


筹备工作的第一项任务是, 向政府文化部门提出申请, 根据<营业性演出管理条例>的规定, 政府文化部门收到申请后的20个工作日内, 需要作出决定, 包括节假日在内, 基本上就是1个月的时间了.


一般的, 筹备工作不会等到政府批准后才继续, 申请还没有作出决定的时候就继续后面的工作, 但如果碰上政府不批准怎么办?


一般的做法是, 申请期间不要做实际性质的工作, 可以做一些初步性质的工作, 比如概念设计, 或者联系场馆方, 但还不签约, 等到批准后再签约.


还可以根据拒绝批准的原因进行修正, 然后再次申请.
如果真的无法再次申请, 那就只能取消或者暂停, 产生的成本由主办方来承担.


接下来的工作就是根据歌手安排的歌曲来进行概念设计, 让整个舞台的视觉效果和音响效果, 符合歌曲的主题思想, 这包括服装设计, 编舞, 舞台布景等等.


这期间会多次跟歌手方协商, 因为歌曲想要表达的主题思想是歌手及其公司来决定的, 由于服装设计, 编舞, 舞台布景等可以同时进行, 所以, 时间的耗费主要由舞台布景来决定, 我们也会说说编舞以及排练的问题.


设计阶段, 舞台的布景的效果如何, 是可以在电脑中模拟的, 3D 建模后就可以模拟出想要的视觉效果来, 但3D建模需要场馆的三维空间数据, 有些场馆, 管理方会有它的三维空间数据, 直接拿过来就可以使用, 但是有些场馆则没有, 这个时候可以向公共数据库, 或者公共平台查询, 有则直接拿来使用, 没有则需要测绘, 测绘的话可以激光扫描, 或者航拍, 再利用软件生成模型.


场馆的3D模型出来后, 就可以在此基础上模拟出自己想要的特殊视觉效果, 即, 根据场馆的真实空间结构, 在此基础上构建出独特的空间结构来, 然后模拟想要的视觉效果.


这个过程会不断的重复, 直到想要的舞台效果达到为止.


舞台的布景效果如何, 不会是演唱会的主办方自己来做, 这超出他们的专业范围, 有舞台搭建的承办方来做, 这个会是三方协商, 即歌手方, 主办方, 承办方共同协商.


耗时大约10-25天的时间, 根据舞台布景的复杂程度来决定.


你可能会说, 为什么不直接搭建, 直接看实际的效果呢?
因为直接搭建的话, 如果不满意, 会推倒重来, 这样的话会浪费物料, 浪费时间和精力, 3D模拟能够减少浪费.


接下来就是物料的调配和运送, 这大约需要5-10天的时间, 根据路途的远进来决定.
动手搭建的话, 需要10-14天的时间, 根据布景结构的复杂程度来决定.


接下来考虑的问题就是, 音响效果如何?
这样就进入了音响调试阶段, 实际上, 音响效果如何也是可以模拟的, EASE 软件就是专门干这个的, 但个人猜测, 这个的作用没有那么大, 因为, 场馆中的物件, 是会移动的, 主办方无法固定住场馆中的每一个物件, 而不同的物件以及物件的位置会影响到实际的音响效果, 况且, 模拟的时候, 需要输入每个物件的材料结构, 才能够模拟出实际的音响效果来, 这个数据, 即便掌握, 也不会精确, 因此, 回音效果怎么样, 肯定会有偏差, 但不管怎么样, 有, 总比没有强.


实际的音响效果的调试, 大概需要3天.
而模拟阶段, 可以在搭建舞台的时候模拟, 这个的耗时, 根据AI的回答, 大概需要5-15天.


接下来就是排练了, 排练需要考虑到服装以及舞蹈, 不管是服装设计, 舞蹈编排, 还是初步的排练, 都可以同步进行, 即, 在搭建舞台的时候同时进行, 而且, 舞台的布景效果设计出来后, 就可以确定舞台的空间大小, 这个时候排练就可以确定走线了, 只需要在舞台搭建完成后, 才进行实际的高强度的排练, 这个会考虑灯光, 音效, 机械是否协调同步, 大概需要5-10天的时间.


这样的话, 加起来, 如果顺利的话, 大约需要2-3个月的时间.


如果不顺利呢?
博主并不清楚, 只是为了搞清楚搞清楚开演唱会需要准备些什么东西, 所以整理了这份资料.


至于门票的销售, 安保服务, 宣传推广等等, 都可以外包给第三方同步进行.


资料来源:
<营业性演出管理条例>: zwgk.mct.gov.cn/zfxxgkml/zcfg/xzfg/202012/P020220218502888211884.pdf


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